Julebord og årsfest: Slik løfter dere kvelden

Et godt julebord eller en årsfest trenger ikke mest mulig underholdning. Det trenger riktig innslag på riktig tidspunkt.

Noen arrangementer trenger en trygg person som leder både program og middag. Andre trenger et foredrag som samler gjestene før festen begynner, eller et humoristisk og faglig innslag som gir folk noe å snakke om videre utover kvelden.

Hva som fungerer best, avhenger av hvem som kommer, hvordan resten av programmet ser ut og hvilken stemning dere ønsker å skape.

Hva slags underholdning passer til julebord?

Start med å spørre hva innslaget skal gjøre med rommet.

Skal det skape latter og energi? Samle medarbeiderne rundt noe de kjenner igjen fra arbeidshverdagen? Markere avslutningen på året? Eller bygge bro mellom den faglige delen av arrangementet og middagen?

Et godt innslag trenger ikke være løsrevet fra resten av kvelden.

For mange virksomheter fungerer det godt med en foredragsholder som kombinerer faglig innhold med humor, historier og høy gjenkjennelse. Da får arrangementet både substans og underholdning uten at det føles som to forskjellige programmer.

Publikum forventer noe annet på julebordet

På julebord og årsfest er forventningene ofte annerledes enn på en konferanse eller fagdag.

Folk skal få senke skuldrene og slå seg litt løs. Da bør også innslaget på scenen passe til anledningen.

Det betyr ikke at alt må være ren underholdning. Et faglig foredrag kan fungere svært godt, men glimt i øyet, humor, energi og evnen til å lese rommet blir gjerne viktigere når rammen er sosial og festpreget.

Et tungt foredrag som hadde fungert utmerket på en fagdag, kan være feil valg etter en lang arbeidsdag og rett før middagen.

Tenk derfor på hva menneskene i salen forventer når de setter seg ned. Er de klare for å lære noe nytt, le av seg selv og kollegene, bli overrasket eller først og fremst komme i feststemning?

Velg en foredragsholder som både kan levere innholdet og forstå anledningen.

Faglig innhold kan også være underholdende

Julebord og årsfester trenger ikke være fagfrie for å være morsomme.

Et foredrag om samarbeid, arbeidskultur, ledelse, kommunikasjon, entusiasme eller teknologi kan fungere svært godt når formen er lett og innholdet treffer noe mennesker kjenner igjen fra sin egen arbeidshverdag.

Ønsker dere humor og gjenkjennelse fra arbeidslivet, kombinerer Halvor Haukerud samarbeid og arbeidskultur med humor og musikk gjennom Motarbeider-konseptet. Solfrid Flateby kombinerer ledelse, arbeidsmiljø og kultur med mye humor og energi.

Ønsker dere et foredrag om mennesker, kommunikasjon og forskjeller, bruker Pellegrino Riccardi historier, observasjon og humor til å vise hvorfor mennesker tolker og møter hverandre forskjellig. Det gjør ham relevant både for norske og internasjonale virksomheter.

Torstein Bae passer når dere ønsker entusiasme og energi, med sjakkens verden som en underholdende inngang til arbeidslivet.

Skal arrangementet også ha en faglig del om AI og teknologi, kan Eirik Norman Hansen kombinere et aktuelt tema med humor, historiefortelling og høy energi på scenen. Han kan også brukes som konferansier dersom arrangementet trenger en person som holder sammen flere deler av programmet.

Og trenger dere en person som kan fylle flere roller gjennom arrangementet, kan François Sibbald brukes som foredragsholder, konferansier, intervjuer eller talkshowvert.

Poenget er ikke at julebordet skal bli en ekstra fagdag. Et godt valgt innslag kan gi både latter, energi og innhold som faktisk angår menneskene i rommet.

Se også foredragsholdere innen motivasjon, samarbeid og arbeidsglede.

Konferansier eller toastmaster?

Har arrangementet både faglig program og middag, kan det være nyttig å tenke gjennom hvem som skal holde sammen de ulike delene.

En konferansier leder vanligvis det faglige programmet, mens en toastmaster har ansvar for taler, innslag og fremdrift under middagen.

Noen profiler kan gjøre begge deler.

François Sibbald kan for eksempel fylle flere roller gjennom et arrangement. Eirik Norman Hansen kan kombinere eget faglig innhold med konferansierrollen. Det samme gjelder flere av EVENTIQs andre konferansierer.

Det kan gi en tydeligere rød tråd gjennom dagen og kvelden enn dersom en ny person overtar hver del av programmet.

Vil dere vite mer om forskjellen på rollene, kan dere lese Konferansier, toastmaster eller programleder – hva trenger dere?.

Tenk på tidspunktet

Et godt innslag kan bomme dersom det plasseres feil.

Et foredrag som krever konsentrasjon fungerer ofte bedre før middagen enn etter flere timer rundt bordet. Et lettere, humoristisk eller mer involverende innslag kan fungere godt som overgang mellom faglig program og fest.

Har dere både konferanse og julebord samme dag, bør dere derfor tenke på hele arrangementet når dere booker.

Spørsmålet er ikke bare hvem dere skal booke, men hvilken jobb personen skal gjøre i programmet.

Noen skal gi salen et faglig løft. Andre skal få skuldrene ned. Noen skal skape energi før middagen, mens andre kan binde sammen flere deler av dagen og kvelden.

Én person kan fylle flere roller

Det kan også være smart å se etter profiler som kan brukes på flere måter.

En foredragsholder kan holde et eget innlegg og senere bidra i en samtale eller et talkshow. En konferansier kan lede det faglige programmet på dagtid og bidra videre inn i kveldens program dersom profilen passer til begge deler.

Det kan gjøre arrangementet mer helhetlig og redusere antallet mennesker som skal briefes og koordineres.

Men ikke velg én person til flere roller bare for å gjøre det enkelt.

Det viktigste er fortsatt at personen passer til både innholdet, publikum og stemningen dere ønsker å skape.

Hvem passer til julebord og årsfest?

Det kommer an på arrangementet.

For noen er det viktigste en erfaren konferansier eller toastmaster. Andre ønsker et foredrag før middagen, et humoristisk innslag eller en person som kan følge arrangementet gjennom flere deler av dagen og kvelden.

Hos EVENTIQ finner dere blant annet profiler som kombinerer:

• humor og arbeidskultur

• ledelse og arbeidsglede

• kommunikasjon og kulturforskjeller

• entusiasme og energi

• AI og teknologi med underholdende formidling

• foredrag og konferansier

• talkshow, intervjuer og andre sceneformater

Det viktigste er å ta utgangspunkt i menneskene som faktisk skal sitte i salen og hva dere ønsker at kvelden skal føles som.

Vil dere ha forslag til julebord eller årsfest?

Fortell oss hvor mange som kommer, hvordan programmet ser ut og hvilken stemning dere ønsker.

Da kan EVENTIQ foreslå foredragsholdere, konferansierer og andre formater som passer til akkurat deres arrangement, med pris og tilgjengelighet.

Ta kontakt med EVENTIQ for forslag til julebord eller årsfest.