Slik velger du riktig foredragsholder til konferansen
Det viktigste valget handler ikke om hvilket navn som trekker mest. Det handler om hva foredragsholderen skal tilføre akkurat deres arrangement og menneskene som sitter i salen.
To foredragsholdere kan snakke om samme tema og likevel gi publikum helt forskjellige opplevelser. Derfor bør dere starte med behovet, ikke navnet.
Start med målet
Hva ønsker dere at foredraget skal gjøre?
Skal deltakerne få mer kunnskap om et tema? Ny energi? Større forståelse for en endring? Bli utfordret på etablerte måter å tenke på? Le sammen? Eller få konkrete verktøy de kan bruke når de kommer tilbake på jobb?
Prøv å formulere én setning:
«Etter dette foredraget ønsker vi at deltakerne …»
Den setningen gjør det betydelig lettere å vurdere hvilken foredragsholder som passer.
Kjenn salen
Et foredrag som treffer en ledergruppe, kan bomme på hele organisasjonen.
Tenk derfor gjennom hvem som sitter i rommet.
Er det ledere, medarbeidere, kunder eller medlemmer? Hva kan de fra før? Hva er de opptatt av? Er publikum relativt homogent, eller skal foredragsholderen treffe mennesker med svært forskjellige roller, fagbakgrunner eller nasjonaliteter?
En god foredragsholder tilpasser seg målgruppen. Men riktig profil må også velges ut fra hvem som faktisk skal høre på.
Se forbi temaet
«AI», «ledelse», «motivasjon» eller «samarbeid» er ikke nok til å velge foredragsholder.
Innenfor samme tema kan én profil være analytisk og strategisk, en annen praktisk og verktøyorientert og en tredje bruke mye humor og historiefortelling.
Spør derfor ikke bare:
«Hvem snakker om dette?»
Spør:
«Hvem vil formidle dette på en måte som passer menneskene våre og det vi ønsker å oppnå?»
På EVENTIQs temasider kan dere se aktuelle profiler innen ulike fagområder og anledninger.
Se etter relevant erfaring
Be om referanser fra lignende arrangementer. Se videoklipp der de finnes. Les kundesitatene og legg merke til hvem som uttaler seg.
Har foredragsholderen stått foran denne typen publikum tidligere?
En person som er glimrende foran 40 toppledere er ikke nødvendigvis den dere vil sette foran 700 medarbeidere på en kickoff.
Og motsatt.
Relevant erfaring sier ofte mer enn antall år på scenen.
Tenk på formen
Skal publikum først og fremst lytte, eller skal de involveres?
Et foredrag fungerer godt når mange skal få et felles perspektiv eller en felles opplevelse. En workshop er bedre når en mindre gruppe skal arbeide aktivt med egne problemstillinger.
Noen foredragsholdere er særlig sterke på store scener. Andre kommer best til sin rett i mindre rom med mer dialog.
Les gjerne Foredrag eller workshop – hva gir mest effekt? dersom dere er usikre på formatet.
Tenk på hele programmet
Foredraget står aldri alene.
Hva skjer før og etter?
Et tungt faglig innslag rett etter lunsj kan være en dårlig idé. Etter flere timer med presentasjoner kan salen trenge energi, humor eller et helt annet perspektiv.
Et kjent navn tidlig i programmet kan fungere som trekkplaster. En sterk avslutning kan sende deltakerne hjem med energi og et budskap som sitter igjen.
Trenger arrangementet en tydelig rød tråd gjennom flere programposter, kan en konferansier være minst like viktig som enkeltforedragene.
Ikke velg bare det største navnet
Et kjent navn kan være riktig.
Men kjent er ikke det samme som relevant.
Noen ganger vil en mindre kjent foredragsholder som kjenner problemstillingen, målgruppen og bransjen deres gi langt større verdi enn den mest profilerte personen på listen.
Den beste bookingen er ikke nødvendigvis personen flest har hørt om. Det er personen som passer best til jobben som skal gjøres i rommet.
Vær ute i god tid
De mest etterspurte foredragsholderne bookes gjerne flere måneder i forveien.
Start tidlig dersom datoen er låst og dere har bestemte profiler i tankene.
Har dere dårlig tid, finnes det likevel ofte gode alternativer. Da kan fleksibilitet på profil eller format være viktigere.
Bruk noen som kjenner markedet
Det finnes mange gode foredragsholdere.
Utfordringen er å vite hvem som passer til akkurat deres arrangement.
EVENTIQ kjenner profilene og kan hjelpe dere med å vurdere tema, formidlingsstil, målgruppe, format og budsjett før dere bestemmer dere.
Dere trenger ikke komme med et navn.
Fortell oss hva dere skal arrangere og hva dere ønsker at foredraget skal bidra til, så kan vi foreslå aktuelle foredragsholdere.
