Slik planlegger du en kickoff folk snakker om etterpå
En vellykket kickoff har ett tydelig mål, et program som bygger energi og et innslag folk husker etterpå. Noen skriver kickoff, andre kick-off. Planleggingen er den samme. Her er fremgangsmåten som fungerer, fra mål til valg av foredragsholder.
Start med ett tydelig mål
Skriv én setning om hva samlingen skal oppnå. Samle laget etter en omstilling. Sette retning for et nytt år. Feire det dere har fått til og peke fremover. Den setningen styrer programmet, tonen og valget av foredragsholder. Uten den blir kickoffen fort en hyggelig dag som glemmes.
Bygg programmet rundt energien
En kick-off lever av energi, og energi må planlegges. Veksle mellom faglig innhold, pauser og innslag som løfter rommet. Ikke legg de tyngste postene rett etter lunsj. Sett også av tid til det uformelle. Praten mellom postene er ofte der laget bygges.
Velg foredragsholder etter effekt, ikke bare tema
Spør ikke bare hva foredragsholderen snakker om. Spør hva salen skal sitte igjen med. Skal folk bli tryggere på hverandre, velg en profil som jobber med relasjoner og samspill. Skal dere sette fart på en endring, velg en som kobler inspirasjon til handling. Vil dere ha latter og læring samtidig, finnes det profiler som leverer begge deler.
Trekkplaster eller inspirerende avslutning?
Et kjent navn tidlig i programmet fungerer som trekkplaster. Det samler alle fra start og setter nivået for dagen. Et foredrag som avslutning sender folk hjem med energi og noe å snakke om. Begge deler fungerer. Valget avhenger av hva resten av programmet trenger.
Vær tidlig ute
De fleste legger kickoffen til januar eller august. Da bookes de mest etterspurte foredragsholderne og konferansierene lenge i forveien. Start planleggingen i god tid før sesongen, så har dere flere å velge mellom. Har dere dårlig tid, finnes det likevel ofte gode løsninger.
Vil dere ha forslag?
Fortell oss hva kickoffen skal oppnå, hvor mange som kommer og når den skal være. Da foreslår vi to eller tre profiler som passer, med pris. Rådgivningen koster ingenting.
